Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Katerina Fraim
Heilpraktikerin für Psychotherapie
Kartäuserstraße 61
79104 Freiburg im Breisgau
E-Mail: katerina@sichtbare-therapie.de
Telefon: 0175 / 9342163

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Ich verarbeite personenbezogene Daten der Nutzer:innen dieser Website grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie meiner Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung der Nutzer:innen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder wenn sie zur Erfüllung eines Vertrags bzw. vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

3. Hosting

Diese Website wird bei folgendem externen Dienstleister gehostet:

4. Keine Cookies, kein Tracking, keine externen Einbindungen

Diese Website verzichtet bewusst auf:

• Analyse- und Tracking-Tools (z. B. Google Analytics, Meta-Pixel)
• Werbenetzwerke
• extern eingebundene Schriftarten (Google Fonts o. ä. – Schriften werden lokal eingebunden)
• extern eingebundene Karten (Google Maps o. ä.)

Es werden lediglich technisch notwendige Cookies bzw. Speichertechnologien eingesetzt, soweit dies für den Betrieb der Website zwingend erforderlich ist (z. B. Session-Cookies des Hosting-/CMS-Systems). Für diese ist gemäß § 25 Abs. 2 TTDSG keine gesonderte Einwilligung erforderlich.

5. Kontaktaufnahme

5.1 Kontaktformular
Wenn Sie mir über das Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei mir gespeichert.

Eingesetztes Formular-Plugin: [bitte eintragen, z. B. Contact Form 7 / WPForms / Elementor Forms]

Diese Daten gebe ich nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf meinem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an mich gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei mir, bis Sie mich zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

5.2 Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie mit mir per E-Mail oder Telefon Kontakt aufnehmen, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei mir gespeichert und verarbeitet. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.

6. Verarbeitung von Gesundheitsdaten im Rahmen der Therapie

Im Rahmen meiner therapeutischen Tätigkeit verarbeite ich besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO, insbesondere Gesundheitsdaten. Diese Verarbeitung erfolgt ausschließlich im Rahmen des jeweiligen Behandlungs- bzw. Beratungsverhältnisses und auf Grundlage von:

• Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO) und/oder
• der Erforderlichkeit für Zwecke der Gesundheitsvorsorge bzw. Behandlung im Rahmen des Behandlungsvertrags, unter der Verantwortung von Berufsgeheimnisträgern (Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO i. V. m. § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG)

Ich unterliege als Heilpraktikerin für Psychotherapie einer strengen berufsrechtlichen Schweigepflicht. Ihre Daten aus der therapeutischen Zusammenarbeit werden streng vertraulich behandelt, ausschließlich zur Durchführung der Behandlung sowie – sofern von Ihnen veranlasst und mit Ihrer Einwilligung – zur Kommunikation mit Ihrer Krankenkasse im Rahmen eines Kostenerstattungsverfahrens genutzt. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung oder soweit ich gesetzlich dazu verpflichtet bin.

Behandlungsunterlagen werden entsprechend den einschlägigen Aufbewahrungsfristen (in der Regel mindestens 10 Jahre nach Abschluss der Behandlung, analog zu berufsrechtlichen bzw. zivilrechtlichen Verjährungsfristen) sicher und vor dem Zugriff Dritter geschützt aufbewahrt.

7. Online-Kennenlernen per Videotelefonie

Das kostenlose 20-minütige Kennenlernen findet über ein Video-Tool statt.

Eingesetztes Tool: [bitte eintragen, z. B. Zoom, Google Meet, Signal, etc. – abhängig vom gewählten Anbieter sind ggf. ein Auftragsverarbeitungsvertrag und ergänzende Hinweise zu Datenübermittlungen in Drittländer notwendig]

Bei der Nutzung des Video-Tools werden Ihre Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse) sowie ggf. technische Verbindungsdaten verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahme) sowie ggf. Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Hinweis: Dieser Abschnitt muss zwingend an das tatsächlich verwendete Tool angepasst werden – je nach Anbieter (v. a. bei US-Anbietern wie Zoom oder Google) können weitere Informationspflichten zu Drittlandtransfers entstehen.

8. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt.

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben jederzeit das Recht:

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von mir verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen,
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei mir gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen,
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei mir gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen,
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen,
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie mir bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten,
• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen,
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

10. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen.

11. Zuständige Aufsichtsbehörde

Der/die für Sie zuständige Landesdatenschutzbeauftragte in Baden-Württemberg ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Königstraße 10a, 70173 Stuttgart
poststelle@lfdi.bwl.de

Stand Mai 2026